Organisation

Effiziente Veränderungen in Ablauf- und Organisation können nur noch erwirkt werden, wenn ein Unternehmen in seiner Gesamtheit betrachtet wird.

Mensch und Technik sind eine Kombination, die unserer Meinung nach in der heutigen Zeit nicht mehr zu trennen ist. In der Organisationsberatung finden wir viele Schnittstellen zur IT und gleichbedeutend spielen auch in der IT organisatorische Belange eine sehr große Rolle. Beide Bereiche wollen unbedingt gemeinsam Ihre Beachtung finden. 

Organisationsberatung

Sie denken an Optimierung Ihrer Prozesse

Wir realisieren Ihre Ziele

PCO berät Sie in organisatorischen Belangen ganz allgemein und im Besonderen hinsichtlich der Prozessoptimierung. Wir unterstützen Ihr Unternehmen und sorgen für eine Verbesserung der Kommunikations-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit der Fachbereiche/ Abteilungen und ihrer internen Vernetzung.

Ziel ist die Optimierung von Abläufen durch Konkretisierung der Aufgaben und Kompetenzen, Klärung von Interessen, Erkennen von Barrieren oder Schwachpunkten, Suchen und Nutzen von neuen Verständigungswegen und Förderung der Konfliktfähigkeit. Durch das Sichtbar- und Erlebbarmachen von Stärken und Fähigkeiten unterstützen wir die Entwicklung der Beteiligten und des Unternehmens.

 

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Was ist zu tun?
  • Definition und Aufnahme der Prozesse (inkl. Ermittlung von Zeiten und Schnittstellen)
  • Analyse kritischer Prozessschritte und Optimierung der Prozesse
  • Definition künftiger Standards
  • Definition benötigter Mitarbeiter
  • Dokumentation

 Was sind die Vorteile? 

  • Kernprozesse werden auf Effektivität und Effizienz durchleuchtet. Gerade was „schon immer so gemacht wurde“ wird mit einem zweiten bzw. neutralem Blick von außen betrachtet und kritisch hinterfragt
  • Sie erhalten in den unterschiedlichen Bereichen Klarheit über Art und Umfang der Aufgaben und Tätigkeiten 
  • Sie erhalten informationen, mit deren Hilfe Sie die benötigten Mitarbeiterkapazitäten ermitteln können 
  • Die Prozesse erhalten einen einheitlichen hohen Qualitätsstandard und werden schneller und effizienter abgewickelt
  • Stellen- und Aufgabenbeschreibungen lassen sich auf Basis von Definitionen standarisierter Prozesse einfach erstellen
  • Sie verfügen über eine Dokumentation, die Einarbeitungen und Vertretungen wesentlich vereinfacht 
  • die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt

 

IT-Beratung

Sie planen eine IT-Einführung oder Umstellung

Wir managen Ihre Projekte

PCO berät Sie bei IT/EDV-technischen Fragen und in allen organisatorischen Belangen.

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IT Organisation
  • Implementierung, Einführung und Umsetzung
  • Bedarfs- und Zielplanung
  • Ist-Analyse, Soll-Konzeption und Umsetzungsstrategie
  • Beratung bei Auswahl und Erwerb von geeigneter Hard- und Software
  • Beratende Begleitung der interdisziplinären Fachbereiche
  • Projektmanagement
Datenssicherheit
  • Ist-Aufnahme (Schwachstellenanalyse)
  • Optimierung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
  • Unterstützung oder Coaching eines EDV-Mitarbeiter oder Datenschutzbeauftragten
 
Datenschutz
  • Einführung eines gesetzeskonformen Datenschutzes gemäß Bundesdatenschutzgesetz und weiterer Gesetze
     
Vertragswesen 
(unter Hinzuziehung eines Angehörigen der Recht vertretenden Berufe)
  • Vertragsgestaltung / Vertragsanalyse
  • Schwachstellenminimierung und anschließenden Optimierung
  • Begleitung von Vertragsverhandlungen
  • Vertragsabschluss
     
Krisenmanagement
  • Differenzierung des tatsächlichen Status
  • Übernahme einer Mittlerposition